Datenschutzhinweise für sonstige Dritte
Wir, die Hilgenberg GmbH, Strauchgraben 2, 34323 Malsfeld, Tel.: +49 (0) 56 61 73 03 0, E-Mail: info@hilgenberg-gmbh.de, möchte Ihnen nachstehend erklären, welche Daten wir von Ihnen wie verarbeiten. Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter hilgenberg-gmbh@dsb-moers.de gerne zur Verfügung. Weitere Kontaktdaten finden Sie unter www.dsb-moers.de.
Zweck der Datenverarbeitung
Wenn Sie uns ansprechen und keine Vertragsanbahnung vorliegt, verarbeiten wir Ihre Daten auf Basis unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gestaltung unseres Geschäftsbetriebs. Dabei berücksichtigen wir, dass ohne ein überwiegendes berechtigtes Interesse keine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt. Dabei verarbeiten wir Stammdaten (z. B. Vor- und Nachname), Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift), kommunikations- und anlassbezogene Daten (z. B. Inhalt Ihrer Anfrage, Schriftverkehr), Organisations- und Kontextdaten (z. B. Funktion, Unternehmenszugehörigkeit, sofern angegeben) sowie technische Daten (z. B. IP-Adresse und Logdaten bei der Nutzung elektronischer Kommunikationswege).
Kategorien von Empfängern
Wir setzen im Rahmen der Erbringung der Leistung für spezielle Bereiche gesondert zur Verschwiegenheit und auf Datenschutz verpflichtete Dienstleistungsunternehmen ein, wo der Zugriff auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden kann. Diese Kategorien von Empfängern sind: Dienstleistungsunternehmen zur IT-Beratung und Administration, Wartung, Entsorgung Papier und Datenträgern, externe Berater zu Datenschutz, Arbeitssicherheit, Qualitätsmanagement, Online-Dienste zur Gestaltung unseres Betriebsablaufes (z.B. E-Mail-Server), Dienstleistungsunternehmen zum Sanktionslistenabgleich sowie für Buchhaltungsdienstleistungen. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt ausschließlich bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Sofern eine Übermittlung von Daten in Drittstaaten zu Verarbeitungszwecken erfolgt, geschieht dies ausschließlich unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Dauer der Speicherung und Löschung von Daten
Ihre Daten werden für die Dauer der Verarbeitung gespeichert und nach Wegfall des Zwecks gelöscht; sofern gesetzliche Vorgaben vorliegen, werden die Daten bis zum Ende dieser Vorschriften aufbewahrt und anschließend gelöscht.
Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit
Sie können jederzeit Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten wahrnehmen. Kontaktieren Sie uns einfach auf den oben beschriebenen Wegen. Sofern Sie eine Datenlöschung wünschen, wir aber noch gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, wird der Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt. Gleiches gilt bei einem Widerspruch. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie wahrnehmen, soweit die technischen Möglichkeiten beim Empfänger und bei uns zur Verfügung stehen.
Beschwerderecht
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.
Bereitstellungspflicht
Ohne korrekte Angaben von Ihnen ist ein Vertragsabschluss und eine korrekte Vertragsdurchführung nicht möglich.
Stand: 10.08.2026